

Product Services
產品服務

酷博士簡訊系統
Dr.Cooper SMS Messages
預約提醒、回診關懷與訊息通知,讓診所溝通更有效率
牙醫診所每天都需要處理許多患者聯繫工作,例如預約提醒、改約通知、回診追蹤、術後關懷、療程注意事項,以及診所活動或新技術資訊傳遞。
若全部仰賴人工電話通知,不只耗費櫃檯與助理大量時間,也可能因患者未接電話、訊息傳達不完整,導致提醒效果不穩定。
酷博士簡訊系統協助診所將日常通知與患者關懷流程系統化,透過簡訊快速傳遞重要資訊,減少人工聯繫負擔,也讓患者能更清楚掌握預約時間與診療後注意事項。
酷博士簡訊系統可以協助什麼?
預約提醒通知
系統可協助診所提前提醒患者預約時間,降低忘記看診或臨時未到的機率。
對診所來說,可讓醫師時段安排更穩定,也減少櫃檯反覆電話提醒的負擔。
回診追蹤關懷
牙科治療常需要定期追蹤,例如洗牙、矯正、植牙、牙周治療或療程回診。
透過簡訊關懷,可協助診所提醒患者回診,延續穩定的醫病關係。
術後注意事項提醒
療程完成後,診所可透過簡訊傳送術後照護與注意事項,讓患者在離開診所後仍能收到清楚提醒。
這不只提升患者安心感,也能減少因忘記注意事項而產生的來電詢問。
活動與新技術訊息傳遞
診所若有新服務、新技術、活動資訊或衛教內容,可透過簡訊更有效率地通知患者。
相較紙本 DM,簡訊能降低印刷與發送成本,也更適合即時訊息傳遞。
降低電話通知與電信成本
透過系統化簡訊通知,可減少人工電話提醒次數,降低櫃檯反覆撥打電話的時間,也有助於降低電話使用與相關電信費用。原官網也提到簡訊系統可減少電話使用、節省電信費用開銷。
提升患者對診所的好感
貼心的提醒與關懷訊息,能讓患者感受到診所的用心。
從預約前提醒到治療後關懷,都能提升診所服務形象,也讓患者對診所 e 化流程留下更好的印象。
簡訊系統帶來的診所管理效益
✔
減少人工電話提醒時間
✔
降低患者忘記預約與未到診機率
✔
傳遞診所活動、新技術與衛教資訊
✔
降低紙本 DM 與部分電話聯繫成本
✔
提升回診追蹤與患者關懷效率
✔
提升患者對診所服務的滿意度
✔
讓術後注意事項更容易被患者收到
從人工通知到系統化關懷,讓患者聯繫更順暢
簡訊系統不只是「發通知」,更是診所服務流程的一部分。好的提醒訊息能讓患者準時回診,好的關懷訊息能讓患者感受到診所重視他的治療狀況。酷博士簡訊系統協助診所將預約提醒、回診追蹤、術後關懷與活動通知整合到日常流程中,讓患者溝通更即時,也讓診所管理更有效率。
